Бизнес-библиотека
Простота и автоматизация
Данный блок является электронной библиотекой предприятия и содержит в структурированном виде всю договорную информацию по каждому отделу, филиалу или объекту.
Цифровое решение
для заказчика
Например, при поступлении материалов, комплектующих или оборудования в систему вносятся все связанные данные: договор поставки, акт, счёт и цифровой код для дальнейшего учёта. Это позволяет хранить все обязательства в «Бизнес-библиотеке», а контролировать ресурсы — в соответствующем модуле. В результате с персонала снимается ответственность за «бумажную волокиту».
Бухгалтерия и менеджмент
Бизнес-блок
Кадровый блок
Блок учета ресурсов
Пополнение библиотеки происходит из всех доступных источников: документы загружаются ответственным персоналом напрямую или автоматически из системы ЭДО при их поступлении.
После внесения документов сотрудниками, которые используют разные системы из любого отдела/филиала предприятия, происходит классификация данных по определенным категориям, тэгам, и дальнейшее размещение их в электронной библиотеке предприятия.
Продукт включает
Внутренний контур обмена файлами, сквозные процессы согласования (параллельные/последовательные)
Веб-интерфейс с доступом руководителя (начальник участка, главный инженер, их заместители, топ-менеджмент) и ключевыми маркерами успеваемости предприятия
Интеграцию с системами учета на предприятии (кадровый блок, учет ресурсов, производственное ПО, 1С и прочее)
Набор автоматических отчетов, показывающих текущее положение дел на участке, отделе или объекте
Решаем проблемы
системно
Согласование и заключение договоров, дополнительных соглашений, организация закупок, обработка заявок от производства и других отделов, подразделений и филиалов, организационные распоряжения и нормы — все это требует виз десятка ответственных лиц. Информация рассредоточена между почтой, мессенджерами и бумажными носителями. Контроль данных процессов вне цифрового поля практически невозможен и критически замедляет работу предприятия.
информационное поле
Создаем единое
Технологические инструкции, методики и лучшие практики становятся частью общей базы знаний, снижая зависимость от конкретных сотрудников.
Текущее состояние бизнес-процессов из всех отделов синхронизируется в одном месте, предоставляя руководству актуальную информацию для принятия тех или иных обоснованных решений.
Многоуровневая иерархия и распределенная ответственность закономерно приводят к двум ключевым проблемам: замедлению коммуникаций и снижению скорости принятия решений.
Закупки, договоры и заявки проходят согласование онлайн — параллельно или последовательно, с полным цифровым следом и без потерь времени.
Организуем сквозные процессы согласования
Данные из всех отделов (производство, закупки, финансы, кадры) консолидируются по блокам и доступны для обработки и контроля сотрудниками.

В то же время документальная часть (приказы и распоряжения) проходит по заранее утвержденным маршрутам:
Автоматизируем регламентный документооборот, сохраняем корпоративные знания
в систему согласования, которая контролирует ознакомление и напоминает о просрочке тех или иных операций
в библиотеку документов для общего доступа и действий ролевых сотрудников
Порядок и контроль
По выбранному вами объекту всегда будет отображен статус того или иного документа или действия с ним, если он проходит этап согласования.
Контроль и принятие решений в реальном времени
Вы больше не ждете конца месяца, чтобы получить отчёты от бухгалтерии. Вы видите проблемы сразу и можете мгновенно на них реагировать на более ранней стадии, тем самым минимизируя убытки от более поздних последствий.
Повышение операционной эффективности
Понимание реальной трудоемкости работ и производительности проектов позволяет оптимизировать использование ресурсов, точнее формировать коммерческие предложения и закупки.
Предсказуемая аналитика
Система позволяет эффективно управлять финансами, экономить время на контроле дебиторской задолженности, своевременно прогнозировать платежи и передавать отчётность.
Единое информационное поле
Все отделы (бухгалтерия, исполнители, руководство) работают с одними и теми же актуальными данными. Исчезают споры «чья цифра правильная», сокращается время на совещания и согласования.
Масштабируемость бизнеса
Вы получаете не просто программное обеспечение, а новое качество управления бизнесом — предсказуемое, прозрачное и основанное на точных данных.
Ручные методы управления (Excel, звонки) перестают работать при росте количества проектов и договоров. Внедренная система станет надежным фундаментом для будущего роста компании без хаоса и потери контроля.
Главный итог
Анализ процессов
Запускаем систему для одного проекта или отдела. Отрабатываем все сценарии, обучаем исполнителей и руководителей, собираем обратную связь и вносим финальные коррективы.
Мы изучаем ваши существующие бизнес-процессы: договорную работу, документооборот, управление финансами и ресурсами. Находим ключевые проблемные зоны, ведущие к потерям и неэффективности.

Система адаптируется под вас: настраиваем организационную иерархию (объекты, отделы, филиалы), справочники контрагентов, шаблоны отчётов и маршруты согласования.
Пилотный запуск и отладка
Система предиктивной аналитики и ИИ активируется и настраивается на основе ваших данных. Это позволяет строить прогнозы по денежным потокам и рентабельности проектов, делая ценные выводы для дальнейшей успешной работы и развития предприятия.
Возможный запуск интеллектуальных модулей
Работа происходит напрямую с вашими специалистами и руководителями. Это обеспечивает максимально точную настройку и формирует у ключевых пользователей личную заинтересованность в результате еще на этапе внедрения.
Внедрение с вашей командой
Адаптация и внедрение
под специфику
вашего предприятия
В процессе интеграции возможна настройка тех или иных параметров работы системы с учетом особенностей работы конкретного предприятия. Адаптация работы системы происходит совместно со специалистами и управляющим составом. Также, при необходимости, происходит настройка работы искусственного интеллекта и предиктивной аналитики.
Полномасштабный запуск и поддержка
Обучаем все категории сотрудников, а после запуска предоставляем постоянную поддержку и помогаем адаптировать систему под растущий бизнес.
Мы помогаем настраивать сквозные бизнес-процессы — от интеграции с ЭДО и учётными системами до создания сложных аналитических отчётов. Масштабируйте функционал без внутренней бюрократии, добавляя новые объекты, филиалы и сложные схемы договорной работы — всё это обеспечивается стабильной работой электронной библиотеки, нашей постоянной технической поддержкой и развитием системы после успешного запуска.
© 2025 Все права защищены
ООО «Разрешение»