Автоматизированная система

учета рабочего времени
и управления персоналом

Централизованное решение автоматизации кадрового документооборота и оперативного управления персоналом. Система обеспечивает сквозную цифровизацию процессов от первичного учета рабочего времени до формирования отчетности.

Централизация данных о персонале

Без единой цифровой платформы такой учет превращается в хаос: документы теряются, информация дублируется, а процессы согласования затягиваются

Решение:

Медицинские справки, подтверждение квалификации, записи в трудовой книжке. Добавьте к этому организацию междугородней перевозки сотрудников к месту проведения работ, их проживание на объектах, ротацию бригад, нестандартные вахтовые графики работы, оформление больничных, отпусков — и вы получите огромный массив данных, который необходимо систематизировать

Каждый новый сотрудник — это целый комплект документов:

Контроль кадров и соблюдение графиков работы на предприятиях с множеством объектов в разных регионах требует четкой системы учета

Взаимодействие кадрового блока с остальными отделами происходит автоматически, бухгалтерия получает данные в собственном блоке, руководство видит данные по всем блокам в собственном интерфейсе.

Внедряемое решение является базовым и предлагается в простой универсальной формуле учета кадрового состава, один веб-интерфейс для руководителей рабочей группы, исполнителей, кадрового отдела.

Единая система —

Исполнитель — кадровый сотрудник

Бухгалтер — руководитель

Преимущества

В результате автоматизации процесса с помощью веб-интерфейса, который позволяет исполнителям оперативно отмечать присутствие сотрудников прямо с телефона, автоматически передавать данные в систему, а кадровой службе получать актуальную информацию без ручной обработки, произошла ликвидация бумажного документооборота, исключение ошибок и мгновенная синхронизация данных между объектами и офисом.

Руководитель получает данные с опозданием, видя только итоговую статистику: распределение исполнителей по объектам, переработки и опоздания, дисбаланс численности персонала. Финансовый отдел ежемесячно сталкивается с перегрузкой из-за несвоевременного поступления табелей, требующих постоянных исправлений. Ошибки при ручном переносе данных, утеря документов и задержки в обработке заявок (отпуска, больничные, переводы) создают хаос в учете.

Больше не нужно собирать бумажную документацию и переписывать данные вручную.
Ошибки при начислении зарплаты исключены — система фиксирует каждое рабочее время и смену. Главный специалист и руководитель получают чёткую картину по всем объектам:

Исполнители ежедневно теряют до 3 часов на ручное оформление табелей и сводок. Кадровая служба зависит от сложных Excel-файлов: больничные, оформление трудоустройства, табели, что является несистемным и замедляет процессы, перегружая отделы в отчетные периоды.

Анализ процессов

Работа происходит напрямую с вашими специалистами и руководителями. Это обеспечивает максимально точную настройку и формирует у ключевых пользователей личную заинтересованность в результате еще на этапе внедрения

Мы изучаем ваши существующие кадровые процессы: учет рабочего времени, оформление отпусков и больничных, формирование табелей. Мы находим ключевые проблемные зоны, ведущие к задержкам и ошибкам.


Система адаптируется под вас: настраиваем организационную иерархию (объекты, отделы, бригады), формы документов, маршруты согласования заявок и аналитические отчеты

Внедрение с вашей командой

Система предиктивной аналитики и ИИ активируется и настраивается на основе ваших данных. Это позволяет строить прогнозы и делать ценные выводы, укрепляя ваши конкурентные преимущества

Возможный запуск интеллектуальных модулей

Запускаем систему для одного объекта или отдела. Отрабатываем все сценарии, обучаем исполнителей и кадровый персонал, собираем обратную связь и вносим финальные коррективы

Пилотный запуск и отладка

Адаптация и внедрение

под специфику

вашего предприятия

В процессе интеграции возможна настройка тех или иных параметров работы системы с учетом особенностей работы конкретного предприятия. Адаптация работы системы происходит совместно со специалистами и управляющим составом. Также при необходимости происходит настройка работы искусственного интеллекта и предиктивной аналитики.

Полномасштабный запуск и поддержка

Обучаем все категории сотрудников: от исполнителей с телефонами до директора с дашбордами. После запуска предоставляем постоянную поддержку и помогаем адаптировать систему под растущий бизнес

Сосредоточьтесь на стратегическом управлении персоналом и получайте первые преимущества от цифровизации кадрового документооборота, пока наше решение растет вместе с вашей компанией.

Мы помогаем настраивать новые кадровые процессы, добавлять учет различных типов занятости и расширять функционал — всё это обеспечивается нашей постоянной технической поддержкой и развитием системы после успешного запуска.