Автоматизированная система учета рабочего времени и управления персоналом

Централизованное решение автоматизации кадрового документооборота и оперативного управления персоналом. Система обеспечивает сквозную цифровизацию процессов от первичного учета рабочего времени до формирования отчетности.

Централизация данных о персонале
Без единой цифровой платформы такой учет превращается в хаос: документы теряются, информация дублируется, а процессы согласования затягиваются
Каждый новый сотрудник — это целый комплект документов:
Медицинские справки, подтверждение квалификации, записи в трудовой книжке. Добавьте к этому организацию междугородней перевозки сотрудников к месту проведения работ, их проживание на объектах, ротацию бригад, нестандартные вахтовые графики работы, оформление больничных, отпусков — и вы получите огромный массив данных, который необходимо систематизировать
Решение
Мобильный и веб-интерфейс
Платформа размещена на собственном сервере заказчика и доступна с любого устройства
Имеет упрощенный интерфейс для сотрудников, расширенный — для прорабов и менеджеров
Включает разные уровни доступа: исполнитель, руководитель рабочей группы, администратор
Внедряемое решение является базовым и предлагается в простой универсальной формуле учета кадрового состава, один веб-интерфейс для руководителей рабочей группы, исполнителей, кадрового отдела.
Исполнитель видит свой статус и график
Руководитель рабочей группы эффективно управляет отделами и оперативно отмечает явку поиск и фильтрация
Кадровый работник отслеживает перемещения людей, вовремя формирует отчёты
Взаимодействие кадрового блока с остальными отделами происходит автоматически, бухгалтерия получает данные в собственном блоке, руководство видит данные по всем блокам в собственном интерфейсе.
Разгружаем персонал, минимизируем ошибки
Система автоматически отправляет акты и отчеты
Руководство видит сводную аналитику по всем процессам в удобном интерфейсе
Преимущества проекта
Исполнители ежедневно теряют до 3 часов на ручное оформление табелей и сводок. Кадровая служба зависит от сложных Excel-файлов: больничные, оформление трудоустройства, табели, что является несистемным и замедляет процессы, перегружая отделы в отчетные периоды.
В результате автоматизации процесса с помощью веб-интерфейса, который позволяет исполнителям оперативно отмечать присутствие сотрудников прямо с телефона, автоматически передавать данные в систему, а кадровой службе получать актуальную информацию без ручной обработки, произошла ликвидация бумажного документооборота, исключение ошибок и мгновенная синхронизация данных между объектами и офисом.
Нет задержек с отчётами и огромных таблиц с комментариями
Нет дублирования ввода данных
Нет ошибок при передаче информации по телефону или в мессенджере
Отсутствие большого количества папок с журналами посещаемости на каждом проекте/объекте/участке
Преимущества проекта
Руководитель получает данные с опозданием, видя только итоговую статистику: распределение исполнителей по объектам, переработки и опоздания, дисбаланс численности персонала. Финансовый отдел ежемесячно сталкивается с перегрузкой из-за несвоевременного поступления табелей, требующих постоянных исправлений. Ошибки при ручном переносе данных, утеря документов и задержки в обработке заявок (отпуска, больничные, переводы) создают хаос в учете.
Больше не нужно собирать бумажную документацию и переписывать данные вручную. Ошибки при начислении зарплаты исключены — система фиксирует каждое рабочее время и смену. Главный специалист и руководитель получают чёткую картину по всем объектам:
Перераспределение людей между объектами без потери времени
Планирование смен и нагрузки заранее
Отсутствие простоев из-за нехватки исполнителей
Своевременная сдача отчетности
Уклонение от перегрузки отделов и персонала

Адаптация
и внедрение

В процессе интеграции возможна настройка тех или иных параметров работы системы с учетом особенностей работы конкретного предприятия. Адаптация работы системы происходит совместно со специалистами и управляющим составом. Также при необходимости происходит настройка работы искусственного интеллекта и предиктивной аналитики.

Анализ процессов

Мы изучаем ваши существующие кадровые процессы: учет рабочего времени, оформление отпусков и больничных, формирование табелей. Мы находим ключевые проблемные зоны, ведущие к задержкам и ошибкам.

Система адаптируется под вас: настраиваем организационную иерархию (объекты, отделы, бригады), формы документов, маршруты согласования заявок и аналитические отчеты

Пилотный запуск и отладка

Запускаем систему для одного объекта или отдела. Отрабатываем все сценарии, обучаем исполнителей и кадровый персонал, собираем обратную связь и вносим финальные коррективы

Внедрение с вашей командой

Работа происходит напрямую с вашими специалистами и руководителями. Это обеспечивает максимально точную настройку и формирует у ключевых пользователей личную заинтересованность в результате еще на этапе внедрения

Возможный запуск интеллектуальных модулей

Система предиктивной аналитики и ИИ активируется и настраивается на основе ваших данных. Это позволяет строить прогнозы и делать ценные выводы, укрепляя ваши конкурентные преимущества

Полномасштабный запуск и поддержка

Обучаем все категории сотрудников: от исполнителей с телефонами до директора с дашбордами. После запуска предоставляем постоянную поддержку и помогаем адаптировать систему под растущий бизнес

Сосредоточьтесь на стратегическом управлении персоналом и получайте первые преимущества от цифровизации кадрового документооборота, пока наше решение растет вместе с вашей компанией.
Мы помогаем настраивать новые кадровые процессы, добавлять учет различных типов занятости и расширять функционал — всё это обеспечивается нашей постоянной технической поддержкой и развитием системы после успешного запуска.
Сосредоточьтесь на стратегическом управлении персоналом и получайте первые преимущества от цифровизации кадрового документооборота, пока наше решение растет вместе с вашей компанией.
Мы помогаем настраивать новые кадровые процессы, добавлять учет различных типов занятости и расширять функционал — всё это обеспечивается нашей постоянной технической поддержкой и развитием системы после успешного запуска.
Подберем решение под ваши задачи
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
© ООО «Разрешение» 2026
Все права защищены
© ООО «Разрешение» 2026
Все права защищены
Подберем решение под ваши задачи
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Данные отправлены!

В ближайшее время с вами свяжется наш менеджер