Видеть полную информацию в едином интерфейсе в реальном времени, обеспечить простое, прозрачное и быстрое управление материальными ценностями для руководителей и специалистов отделов снабжения.

Платформа представляет собой комплексное решение для централизованного контроля и оперативного управления материальными активами на предприятиях и холдингах промышленного, строительного, добывающего секторов, а также производств самых различных категорий. Система предоставляет инструменты для сквозного учета всего спектра ресурсов — материалов, техники, инструмента и запчастей, а также материальными активами предприятия или холдинга.

Цель

Эффективность платформы обеспечивается за счет четкого распределения ролей, прав и обязанностей между участниками процесса. Данный подход гарантирует достоверность информации, исключает ошибки ручного ввода и недобросовестное выполнение задач.

Для каждой категории сотрудников предусмотрен специализированный инструмент взаимодействия с системой, такой как: ролевой веб-интерфейс, мобильное приложение для работы в режиме онлайн и офлайн, система сканирования штрих-кодов.

Таким образом, реализована комплексная оптимизация как работы предприятия в целом, так и деятельности каждого специалиста.

Сотрудник отдела снабжения и МТО

Вводят: Данные о поступлении новых материальных ценностей (наименование, артикул, количество, поставщик, стоимость), планы закупок.

Основание: Первичные бухгалтерские и товаросопроводительные документы (накладные, счета-фактуры).

Кладовщики, начальник склада

Вводят/Подтверждают: Фактическое поступление на склад, внутреннее перемещение между складами/цехами, отпуск материалов в производство, остатки по результатам инвентаризации.

Инструмент: Часто используют мобильные терминалы или планшеты для сканирования штрих-кодов прямо в зонах приемки и хранения.

Начальник участка, главный инженер

Вводят: Заявки на требуемые для выполнения задач материалы, инструмент и оборудование. Инициируют запросы на списание.

Отмечают: Фактический расход ресурсов под конкретную производственную задачу или заказ.

Сервисные инженеры, главные механики

Вводят: Данные о состоянии оборудования, проведении планового обслуживания, установке/замене запасных частей и расходных материалов.

Начальник участка/цеха, руководитель МТО

Проверяют: Согласованность заявок от своих подчиненных с производственными планами и бюджетами. Утверждают или отклоняют запросы на перемещение, списание и закупку в рамках своей зоны ответственности.

Контролируют: Своевременность внесения данных своими сотрудниками, проводят выборочные проверки соответствия.

Сотрудники производственно-экономического отдела, бухгалтерия

Проверяют: Корректность указанных цен, соответствие проведенных операций учетной политике предприятия, правильность отнесения затрат на статьи и центры финансовой ответственности.

Аудируют: Система для них — источник первичных данных для последующего отражения в бухгалтерском и управленческом учете.

Администратор системы (внутренний или внешний)

Мониторит: Общую целостность работы блока, корректность введенных данных, соблюдение регламентов внесения информации.

Контролирует: Соответствие действий пользователей их уровню доступа, обеспечивает безопасность и безупречную работу системы.

Директор,
руководитель направления

Веб-интерфейс руководителя — это возможность мониторинга данных онлайн по разным блокам (кадровый блок, 1С, CRM, Битрикс). Он позволяет поднять историю за необходимый промежуток времени по каждому из объектов или отделов и проанализировать, где, в каком из отделов, кем конкретно была допущена та или иная ошибка или неприемлемое решение. На основе реальных данных система помогает формировать планы закупок, потребности по каждому объекту/проекту/участку, оптимизировать загрузку оборудования, техники, жилого фонда и т. д.

• Контроль: Мониторинг ключевых показателей (оборачиваемость запасов, уровень незавершенного производства, стоимость владения оборудованием)
• Анализ: Выявление тенденций, планирование инвестиций в основные фонды, оптимизация логистики
• Принятие решений: На основе объективной картины по всем ресурсам предприятия

Автоматизация до 70% всех операций:

Больше не будет лишних закупок, порчи или простоя из-за нехватки ТМЦ или инвентаря

• Уведомления о дефиците
• Отчёты по использованию
• Оптимизация складских запасов

Исключение ошибок и устаревших заказов

Быстрая адаптация к изменениям проекта (например, замена материалов, методов подъёма грузов, техники)

Контроль материальной ответственности сотрудников

Синхронизация с графиком работ: заявки формируются по этапам, исключая ненужные закупки/процессы

* Система показывает, что инвентарь был выдан, но не возвращён — видно, кто и когда его получил.

Когда ресурсы под контролем — падает уровень потерь, порчи и списаний

Внедряемый модуль учета ресурсов — готовый продукт, не требующий разработки. Благодаря расширенному функционалу он дает возможность адаптировать программу под ваши бизнес-задачи.

Процесс внедрения — это поэтапный и контролируемый проект, гарантирующий результат:

1

2

3

Пилотное внедрение и отладка. Сначала мы развернем систему в одном ключевом цехе или для одного направления (например, учет дорогостоящего инструмента).

Это позволяет:

• Отработать все сценарии работы в реальных условиях, но без угрозы для основных процессов компании.
• Обучить первую группу пользователей и получить обратную связь.
• Внести точечные корректировки перед полномасштабным запуском.

Адаптируем ядро системы под ваши требования: создаем справочники материалов и оборудования, настраиваем иерархию складов и мест хранения, разрабатываем специализированные отчеты и формы документов (требования-накладные, акты списания).

Мы проводим полный цикл обучения для всех категорий пользователей: от кладовщиков и мастеров (простой и интуитивный интерфейс) до руководителей и финансовых директоров (сложная аналитика и отчетность).

Наши специалисты детально изучают ваши текущие бизнес-процессы в области снабжения, складского учета и производства. Мы выявляем критичные места, точки потерь и неэффективности.

4

© 2025 Все права защищены
ООО «Разрешение»