Модуль учёта ресурсов

Единый инструмент для контроля и управления ключевыми ресурсами компании.

Видеть полную информацию в едином интерфейсе в реальном времени, обеспечить простое, прозрачное и быстрое управление материальными ценностями для руководителей и специалистов отделов снабжения.
Платформа представляет собой комплексное решение для централизованного контроля и оперативного управления материальными активами на предприятиях и холдингах промышленного, строительного, добывающего секторов, а также производств самых различных категорий. Система предоставляет инструменты для сквозного учета всего спектра ресурсов — материалов, техники, инструмента и запчастей, а также материальными активами предприятия или холдинга.

Функциональность
системы

Все ресурсы заносятся в систему
Вся информация отображается в удобных дашбордах и таблицах, которые обновляются автоматически и доступны сотрудникам разных отделов
Система автоматически формирует ведомости материалов и перечень необходимого инструмента (инвентаря) на основе проектной сметы
Система предупреждает о нехватке, показывает загруженность ресурсов и помогает планировать закупки, перемещения и загрузку

Сбор и контроль данных в системе

Эффективность платформы обеспечивается за счет четкого распределения ролей, прав и обязанностей между участниками процесса. Данный подход гарантирует достоверность информации, исключает ошибки ручного ввода и недобросовестное выполнение задач.
Для каждой категории сотрудников предусмотрен специализированный инструмент взаимодействия с системой, такой как: ролевой веб-интерфейс, мобильное приложение для работы в режиме онлайн и офлайн, система сканирования штрих-кодов.
Таким образом, реализована комплексная оптимизация как работы предприятия в целом, так и деятельности каждого специалиста.
Сотрудник отдела снабжения и МТО
Вводят: Данные о поступлении новых материальных ценностей (наименование, артикул, количество, поставщик, стоимость), планы закупок.

Основание: Первичные бухгалтерские и товаросопроводительные документы (накладные, счета-фактуры).
Кладовщики, начальник склада
Вводят/Подтверждают: Фактическое поступление на склад, внутреннее перемещение между складами/цехами, отпуск материалов в производство, остатки по результатам инвентаризации.

Инструмент: Часто используют мобильные терминалы или планшеты для сканирования штрих-кодов прямо в зонах приемки и хранения.
Начальник участка, главный инженер
Вводят: Заявки на требуемые для выполнения задач материалы, инструмент и оборудование. Инициируют запросы на списание.

Отмечают: Фактический расход ресурсов под конкретную производственную задачу или заказ.
Сервисные инженеры, главные механики
Вводят: Данные о состоянии оборудования, проведении планового обслуживания, установке/замене запасных частей и расходных материалов.
Для каждой категории сотрудников предусмотрен специализированный инструмент взаимодействия с системой, такой как: ролевой веб-интерфейс, мобильное приложение для работы в режиме онлайн и офлайн, система сканирования штрих-кодов.
Таким образом, реализована комплексная оптимизация как работы предприятия в целом, так и деятельности каждого специалиста.
Начальник участка/цеха, руководитель МТО
Проверяют: Согласованность заявок от своих подчиненных с производственными планами и бюджетами. Утверждают или отклоняют запросы на перемещение, списание и закупку в рамках своей зоны ответственности.

Контролируют: Своевременность внесения данных своими сотрудниками, проводят выборочные проверки соответствия.
Сотрудники производственно-экономического отдела, бухгалтерия
Проверяют: Корректность указанных цен, соответствие проведенных операций учетной политике предприятия, правильность отнесения затрат на статьи и центры финансовой ответственности.

Аудируют: Система для них — источник первичных данных для последующего отражения в бухгалтерском и управленческом учете.
Администратор системы (внутренний или внешний)
Мониторит: Общую целостность работы блока, корректность введенных данных, соблюдение регламентов внесения информации.

Контролирует: Соответствие действий пользователей их уровню доступа, обеспечивает безопасность и безупречную работу системы.
Для каждой категории сотрудников предусмотрен специализированный инструмент взаимодействия с системой, такой как: ролевой веб-интерфейс, мобильное приложение для работы в режиме онлайн и офлайн, система сканирования штрих-кодов.
Таким образом, реализована комплексная оптимизация как работы предприятия в целом, так и деятельности каждого специалиста.
Директор, руководитель направления
Веб-интерфейс руководителя — это возможность мониторинга данных онлайн по разным блокам (кадровый блок, 1С, CRM, Битрикс). Он позволяет поднять историю за необходимый промежуток времени по каждому из объектов или отделов и проанализировать, где, в каком из отделов, кем конкретно была допущена та или иная ошибка или неприемлемое решение. На основе реальных данных система помогает формировать планы закупок, потребности по каждому объекту/проекту/участку, оптимизировать загрузку оборудования, техники, жилого фонда и т. д.
Контроль: Мониторинг ключевых показателей (оборачиваемость запасов, уровень незавершенного производства, стоимость владения оборудованием)

Анализ: Выявление тенденций, планирование инвестиций в основные фонды, оптимизация логистики

Принятие решений: На основе объективной картины по всем ресурсам предприятия

Преимущества проекта

Автоматизация до 70% всех операций:

Быстрая выгрузка отчётов по подразделениям
Удобный поиск и фильтрация
Журнал перемещений оборудования и учет затраченных материалов (видеть готовность проекта в процентах)

Исключение ошибок и устаревших заказов

Больше не будет лишних закупок, порчи или простоя из-за нехватки ТМЦ или инвентаря:
Уведомления о дефиците
Отчёты по использованию
Оптимизация складских запасов

Быстрая адаптация к изменениям проекта

(например, замена материалов, методов подъёма грузов, техники)

Синхронизация с графиком работ:

Заявки формируются по этапам, исключая ненужные закупки/процессы

Контроль материальной ответственности сотрудников

Когда ресурсы под контролем — падает уровень потерь, порчи и списаний
Всё фиксируется автоматически
Учет ответственных лиц
Оборудование перестаёт «теряться»
* Система показывает, что инвентарь был выдан, но не возвращён — видно, кто и когда его получил.
Адаптация и внедрение
под специфику вашего предприятия
Наши специалисты детально изучают ваши текущие бизнес-процессы в области снабжения, складского учета и производства. Мы выявляем критичные места, точки потерь и неэффективности.
Адаптируем ядро системы под ваши требования: создаем справочники материалов и оборудования, настраиваем иерархию складов и мест хранения, разрабатываем специализированные отчеты и формы документов (требования-накладные, акты списания).
Пилотное внедрение и отладка. Сначала мы развернем систему в одном ключевом цехе или для одного направления (например, учет дорогостоящего инструмента).
Это позволяет:
Отработать все сценарии работы в реальных условиях, но без угрозы для основных процессов компании.
Обучить первую группу пользователей и получить обратную связь.
Внести точечные корректировки перед полномасштабным запуском. перестаёт «теряться»
Мы проводим полный цикл обучения для всех категорий пользователей: от кладовщиков и мастеров (простой и интуитивный интерфейс) до руководителей и финансовых директоров (сложная аналитика и отчетность).
Адаптация и внедрение
под специфику вашего предприятия
Адаптируем ядро системы под ваши требования: создаем справочники материалов и оборудования, настраиваем иерархию складов и мест хранения, разрабатываем специализированные отчеты и формы документов (требования-накладные, акты списания).
Мы проводим полный цикл обучения для всех категорий пользователей: от кладовщиков и мастеров (простой и интуитивный интерфейс) до руководителей и финансовых директоров (сложная аналитика и отчетность).
Наши специалисты детально изучают ваши текущие бизнес-процессы в области снабжения, складского учета и производства. Мы выявляем критичные места, точки потерь и неэффективности.
Пилотное внедрение и отладка. Сначала мы развернем систему в одном ключевом цехе или для одного направления (например, учет дорогостоящего инструмента).
Это позволяет:
Отработать все сценарии работы в реальных условиях, но без угрозы для основных процессов компании.
Обучить первую группу пользователей и получить обратную связь.
Внести точечные корректировки перед полномасштабным запуском. перестаёт «теряться»
Сосредоточьтесь на эффективном управлении производством и получайте первые результаты от внедрения системы, пока она эволюционирует вместе с вашим бизнесом: мы помогаем настраивать новые производственные цепочки, добавлять учет новых категорий оборудования и расширять функционал.
После успешного внедрения мы обеспечиваем полную техническую поддержку и сервисное обслуживание.
Подберем решение под ваши задачи
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
© ООО «Разрешение» 2026
Все права защищены
© ООО «Разрешение» 2026
Все права защищены
Подберем решение под ваши задачи
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Данные отправлены!

В ближайшее время с вами свяжется наш менеджер